U organizaciji Interreg IPA South Adriatic Programme u periodu 11-12. marta, u Bariju (Italija), održan je seminar koji se odnosio na jačanje kapaciteta učesnika za pripremu i realizaciju projekata prekogranične saradnje finansiranih iz Interreg IPA programa, tj. da učesnici: bolje razumiju pravila i procedure programa, nauče kako da pripreme kvalitetne projektne prijedloge, uspostave saradnju sa partnerima iz drugih zemalja (Italija i Albanija) i unaprijede znanja o upravljanju, implementaciji i finansijskom izvještavanju projekata.
Prvog dana seminara održan je trening za korisnike projekata u okviru programa Interreg IPA South Adriatic, sa ciljem unapređenja znanja u vezi sa implementacijom projekata, finansijskim upravljanjem i izvještavanjem.
Tokom prvog dijela seminara predstavljene su važne teme koje se odnose na:
Poseban fokus bio je na izazovima sa kojima se projektni partneri često susreću tokom implementacije, kao što su kašnjenja u realizaciji aktivnosti, sporost u sprovođenju procedura javnih nabavki, kao i nedovoljna iskorišćenost budžeta.
U drugom dijelu dana organizovan je rad u manjim grupama, gdje su učesnici analizirali konkretne studije slučaja. Tokom rada u grupi razmatrana je studija slučaja pod nazivom “Project Implementation and Changes”, koja se odnosi na projekat „SMART-COAST“.
U okviru ove studije analizirana je situacija u kojoj projekat ima određene probleme u implementaciji, uključujući:
Tokom diskusije u grupi predložene su konkretne mjere za prevazilaženje ovih izazova, među kojima su:
Na kraju dana održana je plenarna sesija tokom koje su predstavnici svake grupe predstavili zaključke i preporuke.
Diskusija je ukazala na značaj pravovremenog reagovanja u slučaju kašnjenja projektnih aktivnosti, kao i na potrebu kontinuiranog praćenja realizacije budžeta.
Drugog dana seminara fokus je bio na komunikaciji projekata i načinima predstavljanja rezultata projekata široj javnosti.
Program je započeo uvodnim predstavljanjem koncepta komunikacije u okviru Interreg projekata, uz naglasak na važnost jasnih poruka i razumljivog jezika prilikom predstavljanja projektnih aktivnosti.
Posebna pažnja posvećena je storytelling pristupu, odnosno načinu na koji se projekti mogu predstaviti kroz zanimljive i razumljive priče koje će privući pažnju javnosti.
Tokom prezentacije obrađene su teme kao što su:
U okviru praktične vježbe učesnici su radili u grupama na izradi projektne priče, sa ciljem da se projekat predstavi na način koji je interesantan i razumljiv široj publici.
Učesnici su analizirali kako da:
U završnom dijelu seminara predstavljene su mogućnosti korišćenja vještačke inteligencije u komunikaciji projekata, uključujući:
Seminar je zaključen diskusijom o značaju kvalitetne komunikacije projekata i njenom uticaju na vidljivost rezultata programa Interreg IPA South Adriatic.
Predstavnici JU Centar za stručno obrazovanje na ovom seminaru su bili Marko Kaluđerović i Magdalena Jovanović.