Saglasnost za uspostavljanje/unapređenje IS organa državne uprave

Saglasnost na idejno rješenje, odnosno projektnu dokumentaciju za uspostavljanje ili unapređenje informacionog sistema organa državne uprave može se dobiti ukoliko su ispunjeni uslovi propisani Pravilnikom o sadržaju i izgledu obrasca zahtjeva za dobijanje saglasnosti na idejno rješenje, odnosno projektnu dokumentaciju za uspostavljanje, odnosno unapređenje informacionog sistema organa državne uprave („Službeni list CG”, br. 111/20).

Postupak dobijanja saglasnosti obuhvata podnošenje sljedeće dokumentacije:

1. Zahtjev za dobijanje saglasnosti - Obrazac (u prilogu)
2. Dokumentacija za informacioni sistem podnosi se u skladu sa članom 3 Pravilnika i odnosi se na dokumentaciju koja se tiče idejnog rješenja, koja treba da sadrži:

• obrazloženje idejnog rješenja,
• kratak opis nadležnosti organa državne uprave, radi čijeg vršenja se uspostavlja informacioni sistem (unutrašnje organizacije tog organa i informacionog sistema koji se unapređuje),
• identifikaciju procesa u vršenju poslova iz nadležnosti organa državne uprave,
• strukturu informacionog sistema (organizacija i prikupljanje podataka, način obrade i opis podataka),
• specifikaciju potrebne opreme za uspostavljanje, odnosno unapređenje informacionog sistema (hardver, sistemski računarski program, objekti potrebni za funkcionisanje informacionog sistema, komunikacione linije i dr.),
• plan obezbjeđenja i obuke kadrova za funkcionisanje informacionog sistema,
• plan daljih aktivnosti sa rokovima.

Zahtjev za dobijanje saglasnosti, zajedno sa popunjenim obrascem i pripadajućom dokumentacijom, dostavlja se preko arhive Ministarstva javne uprave:

• putem pošte na adresu Rimski trg 45 ili
• elektronskim putem na adresuarhiva@mju.gov.me .

Nakon prijema dokumentacije, Tim za ocjenu ispunjenosti uslova pristupiće provjeri ispunjenosti propisanih uslova za dobijanje saglasnosti.

Ministarstvo daje Saglasnost u roku od 30 dana od dana dostavljanja zahtjeva sa dokumentacijom.

U samom zahtjevu je, takođe, važno navesti da li je potrebno obezbijediti dijeljene resurse kojima upravlja Ministarstvo javne uprave (Web portal Vlade, Portal eUprave, Jedinstveni sistem za elektronsku razmjenu podataka – JSERP, Sistem za elektronsku identifikaciju i autentifikaciju – NS ID, Sistem za elektronsko upravljanje dokumentima eDMS i Sistem za elektronsko plaćanje po potrebi) i infrastrukturnih servisa koji su u nadležnosti Ministarstva (poddomen na gov.me, private cloud MJU).