U organizaciji Interreg IPA South Adriatic Programme u periodu 11-12. marta, u Bariju (Italija), održan je seminar koji se odnosio na jačanje kapaciteta učesnika za pripremu i realizaciju projekata prekogranične saradnje finansiranih iz Interreg IPA programa, tj. da učesnici: bolje razumiju pravila i procedure programa, nauče kako da pripreme kvalitetne projektne prijedloge, uspostave saradnju sa partnerima iz drugih zemalja (Italija i Albanija) i unaprijede znanja o upravljanju, implementaciji i finansijskom izvještavanju projekata. 

Prvog dana seminara održan je trening za korisnike projekata u okviru programa Interreg IPA South Adriatic, sa ciljem unapređenja znanja u vezi sa implementacijom projekata, finansijskim upravljanjem i izvještavanjem.

Tokom prvog dijela seminara predstavljene su važne teme koje se odnose na:

• upravljanje projektnim aktivnostima,
• izmjene tokom implementacije projekta,
• prihvatljivost troškova,
• pravila javnih nabavki,
• procedure izvještavanja i plaćanja i
• logiku projektne intervencije.

Poseban fokus bio je na izazovima sa kojima se projektni partneri često susreću tokom implementacije, kao što su kašnjenja u realizaciji aktivnosti, sporost u sprovođenju procedura javnih nabavki, kao i nedovoljna iskorišćenost budžeta.

U drugom dijelu dana organizovan je rad u manjim grupama, gdje su učesnici analizirali konkretne studije slučaja. Tokom rada u grupi razmatrana je studija slučaja pod nazivom “Project Implementation and Changes”, koja se odnosi na projekat „SMART-COAST“.

U okviru ove studije analizirana je situacija u kojoj projekat ima određene probleme u implementaciji, uključujući:

• kašnjenje pilot aktivnosti u Albaniji,
• kašnjenje u instalaciji opreme u Crnoj Gori,
• nižu stopu finansijske realizacije u odnosu na planiranu i
• slabu vidljivost projekta i nedovoljnu komunikaciju.

Tokom diskusije u grupi predložene su konkretne mjere za prevazilaženje ovih izazova, među kojima su:

• ubrzavanje procedura javnih nabavki,
• jačanje koordinacije između projektnih partnera,
• redovni mjesečni sastanci za praćenje napretka,
• pružanje tehničke podrške partnerima koji kasne i
• unapređenje komunikacione strategije projekta.

Na kraju dana održana je plenarna sesija tokom koje su predstavnici svake grupe predstavili zaključke i preporuke.

Diskusija je ukazala na značaj pravovremenog reagovanja u slučaju kašnjenja projektnih aktivnosti, kao i na potrebu kontinuiranog praćenja realizacije budžeta.

Drugog dana seminara fokus je bio na komunikaciji projekata i načinima predstavljanja rezultata projekata široj javnosti.

Program je započeo uvodnim predstavljanjem koncepta komunikacije u okviru Interreg projekata, uz naglasak na važnost jasnih poruka i razumljivog jezika prilikom predstavljanja projektnih aktivnosti.

Posebna pažnja posvećena je storytelling pristupu, odnosno načinu na koji se projekti mogu predstaviti kroz zanimljive i razumljive priče koje će privući pažnju javnosti.

Tokom prezentacije obrađene su teme kao što su:

• definisanje ključne poruke projekta,
• korišćenje jednostavnog i razumljivog jezika,
• predstavljanje projektnih rezultata kroz priču i
• izbor odgovarajućih komunikacionih kanala.

U okviru praktične vježbe učesnici su radili u grupama na izradi projektne priče, sa ciljem da se projekat predstavi na način koji je interesantan i razumljiv široj publici.

Učesnici su analizirali kako da:

• definišu glavnu poruku projekta,
• identifikuju ciljnu grupu,
• izaberu odgovarajuće komunikacione kanale i
• prilagode sadržaj za web stranice i društvene mreže.

U završnom dijelu seminara predstavljene su mogućnosti korišćenja vještačke inteligencije u komunikaciji projekata, uključujući:

• generisanje tekstova,
• izradu vizuelnog sadržaja i
• podršku u pripremi komunikacionih materijala.

Seminar je zaključen diskusijom o značaju kvalitetne komunikacije projekata i njenom uticaju na vidljivost rezultata programa Interreg IPA South Adriatic.

Predstavnici JU Centar za stručno obrazovanje na ovom seminaru su bili Marko Kaluđerović i Magdalena Jovanović.