У организацији Интеррег ИПА Соутх Адриатиц Программе у периоду 11-12. марта, у Барију (Италија), одржан је семинар који се односио на јачање капацитета учесника за припрему и реализацију пројеката прекограничне сарадње финансираних из Интеррег ИПА програма, тј. да учесници: боље разумију правила и процедуре програма, науче како да припреме квалитетне пројектне приједлоге, успоставе сарадњу са партнерима из других земаља (Италија и Албанија) и унаприједе знања о управљању, имплементацији и финансијском извјештавању пројеката. 

Првог дана семинара одржан је тренинг за кориснике пројеката у оквиру програма Интеррег ИПА Соутх Адриатиц, са циљем унапређења знања у вези са имплементацијом пројеката, финансијским управљањем и извјештавањем.

Током првог дијела семинара представљене су важне теме које се односе на:

• управљање пројектним активностима,
• измјене током имплементације пројекта,
• прихватљивост трошкова,
• правила јавних набавки,
• процедуре извјештавања и плаћања и
• логику пројектне интервенције.

Посебан фокус био је на изазовима са којима се пројектни партнери често сусрећу током имплементације, као што су кашњења у реализацији активности, спорост у спровођењу процедура јавних набавки, као и недовољна искоришћеност буџета.

У другом дијелу дана организован је рад у мањим групама, гдје су учесници анализирали конкретне студије случаја. Током рада у групи разматрана је студија случаја под називом “Пројецт Имплементатион анд Цхангес”, која се односи на пројекат „СМАРТ-ЦОАСТ“.

У оквиру ове студије анализирана је ситуација у којој пројекат има одређене проблеме у имплементацији, укључујући:

• кашњење пилот активности у Албанији,
• кашњење у инсталацији опреме у Црној Гори,
• нижу стопу финансијске реализације у односу на планирану и
• слабу видљивост пројекта и недовољну комуникацију.

Током дискусије у групи предложене су конкретне мјере за превазилажење ових изазова, међу којима су:

• убрзавање процедура јавних набавки,
• јачање координације између пројектних партнера,
• редовни мјесечни састанци за праћење напретка,
• пружање техничке подршке партнерима који касне и
• унапређење комуникационе стратегије пројекта.

На крају дана одржана је пленарна сесија током које су представници сваке групе представили закључке и препоруке.

Дискусија је указала на значај правовременог реаговања у случају кашњења пројектних активности, као и на потребу континуираног праћења реализације буџета.

Другог дана семинара фокус је био на комуникацији пројеката и начинима представљања резултата пројеката широј јавности.

Програм је започео уводним представљањем концепта комуникације у оквиру Интеррег пројеката, уз нагласак на важност јасних порука и разумљивог језика приликом представљања пројектних активности.

Посебна пажња посвећена је сторyтеллинг приступу, односно начину на који се пројекти могу представити кроз занимљиве и разумљиве приче које ће привући пажњу јавности.

Током презентације обрађене су теме као што су:

• дефинисање кључне поруке пројекта,
• коришћење једноставног и разумљивог језика,
• представљање пројектних резултата кроз причу и
• избор одговарајућих комуникационих канала.

У оквиру практичне вјежбе учесници су радили у групама на изради пројектне приче, са циљем да се пројекат представи на начин који је интересантан и разумљив широј публици.

Учесници су анализирали како да:

• дефинишу главну поруку пројекта,
• идентификују циљну групу,
• изаберу одговарајуће комуникационе канале и
• прилагоде садржај за web странице и друштвене мреже.

У завршном дијелу семинара представљене су могућности коришћења вјештачке интелигенције у комуникацији пројеката, укључујући:

• генерисање текстова,
• израду визуелног садржаја и
• подршку у припреми комуникационих материјала.

Семинар је закључен дискусијом о значају квалитетне комуникације пројеката и њеном утицају на видљивост резултата програма Интеррег ИПА Соутх Адриатиц.

Представници ЈУ Центар за стручно образовање на овом семинару су били Марко Калуђеровић и Магдалена Јовановић.