Diplomatsko predstavništvo u formi note pošalje zahtjev za izdavanje/produženje ID ili poreske legitimacije. Uz notu, kao prilog dokumentaciji, potrebno je dostaviti elektronsku fotografiju, kopiju pasoša i popunjen upitnik, koji se može preuzeti na sajtu Ministarstva vanjskih poslova (MVP).

U vezi sa izdavanjem/produženjem ID legitimacija, obavještavamo da novi sistem zahtijeva izmijenjeni način obrade podataka, što znači da se fotografije više ne dostavljaju u fizičkom obliku, već isključivo elektronski. Fotografije moraju biti u propisanoj rezoluciji:

• Fotografija mora biti visokog kvaliteta, pogodna za mašinsku i vizuelnu obradu, u skladu sa ICAO standardima za biometrijske dokumente.

• Rezolucija fotografije treba da bude 689 x 886 piksela.

• Pozadina mora biti potpuno bijela, ravnomjerno osvijetljena, bez sjenki, šara, tekstura ili bilo kakvih objekata u pozadini.

• Glava osobe mora zauzimati približno 70–80% (oko 2/3) visine fotografije, sa jasno vidljivim crtama lica.

• Lice mora biti u potpunosti okrenuto prema kameri, sa neutralnim izrazom i zatvorenim ustima (bez osmijeha).

• Oči moraju biti jasno vidljive, otvorene i na istoj horizontalnoj liniji.

• Naočare nisu preporučene, a ukoliko ih osoba nosi, stakla ne smiju imati odsjaj i oči moraju biti jasno vidljive.

• Fotografija mora biti u boji, oštra, bez zamućenja i prekomjerne ekspozicije.

• Nije dozvoljeno digitalno retuširanje koje bi izmijenilo izgled lica.

Vezano za diplomatsku/službenu legitimaciju, nakon što Ministarstvo unutrašnjih poslova (MUP), na zahtjev MVP, izda traženu legitimaciju, diplomatsko predstavništvo će biti o tome obaviješteno. Uobičajeni termin preuzimanja diplomatskih/službenih legitimacija je petkom između 9:00 i 11:00 časova, na prijavnici MVP.

Uobičajeno vrijeme čekanja na izdavanje diplomatskih/službenih legitimacija je između 15-20 radnih dana od dana kada MVP primi zahtjev.

Što se tiče poreskih legitimacija, napominjemo da su svi aspekti njihovog izdavanja, uključujući i vremenski, u isključivoj nadležnosti Uprave prihoda i carina (UPC), dok Ministarstvo vanjskih poslova samo prosljeđuje zahtjev. Stoga se informacije o izdavanju poreskih legitimacija mogu dobiti direktnim kontaktiranjem UPC, pozivom na broj 19707 (Kol-centar).

Za sve ostale upite, kontakt telefon Diplomatskog protokola MVP je 020 416 308, a e-mail adresa je diplomatic.protocol@mfa.gov.me