Дипломатско представништво у форми ноте пошаље захтјев за издавање/продужење ИД или пореске легитимације. Уз ноту, као прилог документацији, потребно је доставити електронску фотографију, копију пасоша и попуњен упитник, који се може преузети на сајту Министарства вањских послова (МВП).

У вези са издавањем/продужењем ИД легитимација, обавјештавамо да нови систем захтијева измијењени начин обраде података, што значи да се фотографије више не достављају у физичком облику, већ искључиво електронски. Фотографије морају бити у прописаној резолуцији:

• Фотографија мора бити високог квалитета, погодна за машинску и визуелну обраду, у складу са ИЦАО стандардима за биометријске документе.

• Резолуција фотографије треба да буде 689 x 886 пиксела.

• Позадина мора бити потпуно бијела, равномјерно освијетљена, без сјенки, шара, текстура или било каквих објеката у позадини.

• Глава особе мора заузимати приближно 70–80% (око 2/3) висине фотографије, са јасно видљивим цртама лица.

• Лице мора бити у потпуности окренуто према камери, са неутралним изразом и затвореним устима (без осмијеха).

• Очи морају бити јасно видљиве, отворене и на истој хоризонталној линији.

• Наочаре нису препоручене, а уколико их особа носи, стакла не смију имати одсјај и очи морају бити јасно видљиве.

• Фотографија мора бити у боји, оштра, без замућења и прекомјерне експозиције.

• Није дозвољено дигитално ретуширање које би измијенило изглед лица.

Везано за дипломатску/службену легитимацију, након што Министарство унутрашњих послова (МУП), на захтјев МВП, изда тражену легитимацију, дипломатско представништво ће бити о томе обавијештено. Уобичајени термин преузимања дипломатских/службених легитимација је петком између 9:00 и 11:00 часова, на пријавници МВП.

Уобичајено вријеме чекања на издавање дипломатских/службених легитимација је између 15-20 радних дана од дана када МВП прими захтјев.

Што се тиче пореских легитимација, напомињемо да су сви аспекти њиховог издавања, укључујући и временски, у искључивој надлежности Управе прихода и царина (УПЦ), док Министарство вањских послова само просљеђује захтјев. Стога се информације о издавању пореских легитимација могу добити директним контактирањем УПЦ, позивом на број 19707 (Кол-центар).

За све остале упите, контакт телефон Дипломатског протокола МВП је 020 416 308, а е-маил адреса је дипломатиц.протоцол@мфа.гов.ме