Vinogrdarski registar sastoji  se od dvije datoteke: vinogradarske i vinarske.

• Subjekti koji su dužni da se upišu u Registar

Po Zakonu o vinu (Sl. List CG 41/2016) u Vinogradarsku datoteku upisuju se proizvođači koji grožđe proizvode na površini većoj od 0,1ha vinograda, a u Vinarsku datoteku punioci vina i proizvođači vina koji stavljaju vino u promet.

• Uslov za upis u Vinogradarski registar 

Da bi subjekat bio upisan u Vinogradarski registar potrebno je da prethodno bude upisan u Registar poljoprivrednih gazdinstava.

Proizvođači vina dužni su da upišu proizvodni objekat – vinariju u Centralni registar odobrenih objekata u kojima se obavlja djelatnost poslovanja hranom neživotinjskog porijekla, a koji vodi  Uprava za bezbjednost hrane, veterinu i fitosanitarne poslove.

• Zahtjev i prateći dokumenti

Zahtjev za upis u Vinogradarski registar, dostavlja se Ministarstvu na obrascu 1, koji je sastavni dio Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja vinogradarskog registra (Sl. list CG 63/2016).

Uz zahtjev je potrebno priložiti:

1. posjedovni list;
2. Rješenje o upisu u Registar poljoprivrednih gazdinstava; i
3. Rješenje o odobrenju objekata u kojem se obavlja djelatnost poslovanja hranom.

• Ažuriranje Registra

Proizvođač je dužan da  o svakoj nastaloj promjeni obavijesti Ministarstvo u roku od 10 dana od dana nastale promjene, dostavljanjem zahtjeva za unošenje promjene na obrascu 1.