Виногрдарски регистар састоји  се од двије датотеке: виноградарске и винарске.

• Субјекти који су дужни да се упишу у Регистар

По Закону о вину (Сл. Лист ЦГ 41/2016) у Виноградарску датотеку уписују се произвођачи који грожђе производе на површини већој од 0,1ха винограда, а у Винарску датотеку пуниоци вина и произвођачи вина који стављају вино у промет.

• Услов за упис у Виноградарски регистар 

Да би субјекат био уписан у Виноградарски регистар потребно је да претходно буде уписан у Регистар пољопривредних газдинстава.

Произвођачи вина дужни су да упишу производни објекат – винарију у Централни регистар одобрених објеката у којима се обавља дјелатност пословања храном неживотињског поријекла, а који води  Управа за безбједност хране, ветерину и фитосанитарне послове.

• Захтјев и пратећи документи

Захтјев за упис у Виноградарски регистар, доставља се Министарству на обрасцу 1, који је саставни дио Правилника о садржају и начину вођења виноградарског регистра (Сл. лист ЦГ 63/2016).

Уз захтјев је потребно приложити:

1. посједовни лист;
2. Рјешење о упису у Регистар пољопривредних газдинстава; и
3. Рјешење о одобрењу објеката у којем се обавља дјелатност пословања храном.

• Ажурирање Регистра

Произвођач је дужан да  о свакој насталој промјени обавијести Министарство у року од 10 дана од дана настале промјене, достављањем захтјева за уношење промјене на обрасцу 1.