Објављен позив за радно мјесто - Службеник за комуникације и видљивост

Интродуцтион

Тхе Регионал Сцхоол оф Публиц Администратион (РеСПА) ис ан интернатионал интер-говернментал органисатион естаблисхед то енханце регионал цооператион, промоте схаред леарнинг анд суппорт тхе девелопмент оф публиц администратион ин тхе Wестерн Балканс. РеСПА Мемберс аре тхе Републиц оф Албаниа, Босниа анд Херзеговина, Монтенегро, тхе Републиц оф Нортх Мацедониа, анд тхе Републиц оф Сербиа, wхиле Косово* ис а бенефициарy оф РеСПА ацтивитиес. РеСПА’с пурпосе ис то хелп говернментс ин тхе Wестерн Балкан регион девелоп беттер публиц администратион, публиц сервицес анд овералл говернанце сyстемс фор тхеир цитизенс анд бусинессес, анд препаре тхем фор мемберсхип ин тхе Еуропеан Унион (ЕУ). Тхе децисион-макинг бодy оф РеСПА ис тхе Говернинг Боард цомпосед оф тхе Мемберс’ говернментс репресентативес анд тхе Еуропеан Цоммиссион партиципатес ин итс wоркс ин тхе цапацитy оф Обсервер. Тхе ацтивитиес оф РеСПА аре еxецутед бy итс Сецретариат wхицх ис лоцатед ин Даниловград, Монтенегро.

Тхе Еуропеан Цоммиссион (ЕЦ) провидес дирецтлy манагед фундс фор суппорт оф РеСПА ацтивитиес (нетwоркинг меетингс, ресеарцх анд цапацитy девелопмент ацтивитиес) ин лине wитх тхе ЕУ аццессион процесс. Тхе овералл објецтиве финанцед бy тхе цуррент ЕЦ грант (цонцлудед фор тхе тхрее yеарс’ период) ис то суппорт тхе публиц администратионс оф тхе Wестерн Балканс то провиде беттер сервицес фор цитизенс анд бусинессес. Тхе специфиц објецтиве оф тхе пројецт аимс то импрове тхе имплементатион оф тхе кеy хоризонтал говернанце анд публиц администратион реформ фиелдс идентифиед ин тхе натионал ПАР стратегиес.

Пурпосе

Цомплиант wитх тхе рецоммендатионс фром тхе ЕЦ РОМ Репорт, идентифyинг неед фор инцреасед висибилитy анд цоммуницатион wитх тхе регионал стакехолдерс, тхе имплементатион оф тхе цуррент ЕЦ Грант профилес оутпутс то енсуре солид промотион оф тхе ацтивитиес тхроугх тхе профессионал цоммуницатионс wитх тхе релевант аудиенце анд енсуринг тхе висибилитy оф тхе ресултс ацхиевед бy РеСПА.
Цоммуницатион анд висибилитy схоулд бе ацхиевед ин аццорданце wитх тхе Цоммуницатион анд Висибилитy Ацтион План оф тхе ЕЦ Грант (Аннеx 1), анд алигнинг РеСПА працтицес wитх тхе неw Цоммуницатион анд Висибилитy ин ЕУ-финанцед Еxтернал Ацтионс реqуирементс (тхе доцумент ис аваилабле он тхе фоллоwинг линк: хттпс://ец.еуропа.еу/еуропеаид/ситес/девцо/филес/цоммуницатион-висибилитy-реqуирементс-2018_ен.пдф).

Тхе пурпосе оф енгагемент оф тхе Цоммуницатион анд Висибилитy Оффицер (Ц&ВО) ис то провиде тхе РеСПА Сецретариат wитх а пројецт емплоyее ин тхе домаин оф Цоммуницатионс анд Висибилитy, ин ордер то имплемент тхе Цоммуницатион анд Висибилитy Ацтион План оф тхе ЕЦ Грант анд алигн РеСПА працтицес wитх тхе реqуирементс фор Цоммуницатион анд Висибилитy ин ЕУ-финанцед Еxтернал Ацтионс. Тхе Ц&ВО схалл операте ундер тхе гуиданце оф тхе Дирецтор оф РеСПА анд отхер релевант РеСПА манагериал стафф. Тхис ис тхе Интернатионал Стафф поситион.

Објецтивес анд Сцопе оф тхе Ассигнмент

Тхе Објецтивес оф тхе Ассигнмент аре то:
• Стренгтхен РеСПА’с инфлуенце бy хигхлигхтинг ресултс ацхиевед тхроугх тхе имплементатион оф тхе ЕЦ Грант;
• Препаре информатион анд працтицал иллустратионс фор медиа абоут РеСПА ресултс анд ацтивитиес;
• Инцреасе инфлуенце он децисион анд полицy макерс анд имплементерс то цлеарлy аццепт, промоте, анд имплемент ПАР, еспециаллy релатед то тхе цомплеx тхематиц ареас цоверед бy тхе Программе Цоммиттее анд РеСПА регионал Wоркинг Гроупс;
• Инволве РеСПА стафф анд Говернинг Боард мемберс ин цоммуницатион анд адвоцацy ацтивитиес wитх тхе пурпосе оф промотион оф программатиц ресултс анд релевант рецоммендатионс фор ПАР енханцемент;
• Боост тхе висибилитy анд импацт оф тхе мост импортант РеСПА ресеарцх доцументс, суцх ас полицy паперс анд регионал цомпаративе студиес;
• Аттрацт wидер интерестс анд деепен публиц аwаренесс релатед то тхе импортанце оф хавинг анд линкинг стратегиц пројецтс wитх регионал працтицал неедс, wитх цросс-цуттинг анд валуе-аддед еффецтс;
• Инцреасе интернал цапацитиес анд боост аваилабле ресоурцес тоwардс идентифyинг анд промотион оф гоод працтицес, рецоммендатионс анд полициес ресултинг фром РеСПА wорк процессес анд итс оутцомес.

Тхе Сцопе оф тхе Ассигнмент ис цлоселy релатед то реацхинг оут то тхе фоллоwинг таргет аудиенцес:
• Дирецт бенефициариес оф РеСПА ацтивитиес (публиц институтионс ин РеСПА Мемберс анд Косово* wхосе репресентативес аре еитхер инволвед ин РеСПА ацтивитиес ор аре дирецтлy суппортед бy РеСПА: сениор анд мид-левел публиц сервантс wоркинг ин тхе министриес анд говернментал агенциес респонсибле фор ПАР анд Еуропеан Интегратион, анд ин отхер релевант лине министриес);
• Хигх-ранкинг оффициалс оф РеСПА’с партнер министриес/ регионал кеy децисион макерс;
• Организатионс тхат РеСПА цоллаборатес wитх ин ассистинг тхе Wестерн Балкан говернментс то интродуце анд суппорт ПАР (Еуропеан анд глобал цханге агентс цоммиттед то социал/политицал цханге анд реформ фор девелопмент, универсал анд регионал органисатионс цоннецтед wитх ПАР, релевант агенциес ин тхе ЕУ цоунтриес, ацадемиц анд ресеарцх институтионс ин тхе Wестерн Балканс анд тхе ЕУ);
• Промотерс оф еффецтиве ПАР анд регионал цооператион (бусинесс ассоциатионс, профессионал организатионс, анд регионал органисатионс);
• Натионал анд интернатионал медиа ин тхе Wестерн Балканс;
• Дирецт анд индирецт усерс оф публиц сервицес ин РеСПА Мемберс анд Косово*.

Таскс анд Респонсибилитиес

Тхе Ц&ВО схоулд усе цоммуницатионс анд адвоцацy мецханисмс анд тоолс тхат аре тхе мост аппроприате ин тхе РеСПА’с программе оутреацх еффортс тоwардс тхе таргет аудиенцес, ин ордер то поситивелy импацт тхе стандинг оф РеСПА ацтивитиес финанцед бy тхе ЕЦ Грант ин тхе регион тхат ит цоверс, ас wелл ас амонг партнерс, wитх специал емпхасис он тхе Еуропеан Цоммиссион (ЕЦ) ас тхе маин донор.

Тхе Ц&ВО схалл перформ тхе фоллоwинг таскс:

1. Девелоп анд имплемент, ин цонсултатион wитх тхе Дирецтор оф РеСПА, анд отхер релевант манагериал стафф, тхе цоммуницатион працтицес анд висибилитy гуиделинес ин релатион то тхе имплементед ацтивитиес финанцед бy тхе ЕЦ Грант;
2. Маинтаин, фуртхер девелоп, публисх анд диссеминате тхе РеСПА неwслеттер анд отхер публицатионс;
3. Суппорт тхе Сецретариат ин импровинг wаyс он хоw информатион, дата анд ресултс аре органисед то инцреасе qуалитy оф дата тхат суппорт РеСПА’с кеy мессагес, анд тхат информатион анд цоммуницатион ис органисед ин ан аппеалинг маннер, ин партицулар тхроугх тхе упграде оф тхе РеСПА wебсите;
4. Ассист тхе Сецретариат ин девелопинг цонтацтс wитх цоммуницатионс анд публиц релатионс департментс ин партнер институтионс, модерате анд инволве тхем то партиципате он тхе оццасион оф јоинт евентс; ин цоллаборатион wитх тхем, препаре медиа адвисориес то анноунце евентс то тхе медиа анд драфт медиа релеасес то сенд оут афтер/ригхт ат тхе енд оф тхе евентс;
5. Препаре драфтс оф теxтс абоут РеСПА ацтивитиес анд ацхиевементс фор тхе РеСПА wебсите, органисед ин еасилy реадабле формат, инцлудинг ре-десигн оф web сите анд ит’с цонтент;
6. Девелоп анд инцреасе цоммуницатион анд висибилитy оф РеСПА ин Социал Медиа Платформс wитх итс стакехолдерс, еxперт гроупс анд цоммунитy оф працтитионерс, инволвед ин имплементатион оф ЕЦ Грант Ацтивитиес;
7. Инцреасе интернал цапацитиес анд провиде суппорт ин цоллецтинг материалс фор препаринг евент схорт видео цлипс/теасерс анд аннуал ор таргет басед видео цлипс, цонтаининг статементс фром тхе РеСПА Стакехолдерс анд/ор тхе Сецретариат, инцлудинг тхеир дистрибутион тхроугх медиа, социал медиа анд отхер аппроприате цханнелс;
8. Провиде суппорт ин пресентинг импортант РеСПА’с ресултс – инцлудинг РеСПА Мемберс’ суццесс сториес, усинг ас манy цоммуницатион цханнелс ас поссибле;
9. Провиде суппорт то тхе Сецретариат ин промотинг РеСПА’с специфиц цонтрибутионс то тхе Wестерн Балканс’с девелопмент тоwардс Еуропеан Интегратион (евентс, инитиативес анд ацтивитиес енвисагед ин тхе ЕЦ Грант инцлудинг пресентатионс оф цомпаративе студиес анд фоллоw уп он тхеир полицy рецоммендатионс);
10. Монитор, цоллецт анд цхронологицаллy арцхиве регионал анд интернатионал неwс оф интерест то тхе објецтивес оф тхе ЕЦ Грант имплементатион;
11. Отхер таскс ин тхе фиелд оф цоммуницатионс анд висибилитy тхат маy оццур дуринг тхе ассигнмент, анд аре цлоселy релатед то РеСПА ацтивитиес, суцх ас провидинг ассистанце ин препаратион оф тхе РеСПА репортинг доцументс.

Нецессарy Qуалифицатионс

Тхе Ц&ВО схалл поссесс тхе фоллоwинг qуалифицатионс:
• Университy дегрее ин социал сциенцес;
• Минимум 5 yеарс оф еxпериенце ин деалинг wитх цоммуницатионс, медиа, маркетинг ин привате ор публиц-сецтор институтион / органисатион ин тхе Wестерн Балкан регион тхе ЕУ финанцед пројецтс ор симилар;
• Хандс он еxпериенце ин драфтинг неwслеттерс, манагинг оф информатион фор wебситес, анд/ ор драфтинг аннуал репортс ин тхе Енглисх лангуаге;
• Профициенцy ин Енглисх лангуаге (Ц Левел ас дефинед бy тхе Цоммон Еуропеан Фрамеwорк оф Референце фор Лангуагес провед бy ан интернатионаллy рецогнисед цертифицате), анд ат леаст оне оффициал лангуаге оф РеСПА Мемберс (Албаниан, Босниан, Цроатиан, Мацедониан, Монтенегрин ор Сербиан);
• Адванцед цомпутер литерацy;
• Гоод ундерстандинг оф web-десигн;
• Абилитy то wорк wитх пеопле оф дифферент натионалитиес, религионс анд цултурал бацкгроундс;
• Еxцеллент органисатионал скиллс, провен цоммуницатион анд пресентатион скиллс анд абилитy то wорк ин ан енвиронмент реqуиринг лиаисон анд цоллаборатион wитх мултипле ацторс инцлудинг говернмент репресентативес, интернатионал организатионс, анд отхер стакехолдерс.

Тхе Ц&ВО схалл поссесс тхе фоллоwинг цомпетенциес анд цоре валуес:
• Демонстратес профессионал цомпетенце то меет респонсибилитиес анд таск реqуирементс, анд ис цонсциентиоус анд еффициент ин меетинг цоммитментс, обсервинг деадлинес анд ацхиевинг ресултс;
• Ресултс ориентатион: планс анд продуцес qуалитy ресултс то меет естаблисхед гоалс, генератес инновативе анд працтицал солутионс то цхалленгинг ситуатионс;
• Цоммуницатион: поссессес еxцеллент цоммуницатион скиллс, инцлудинг тхе абилитy то цонвеy цомплеx цонцептс анд рецоммендатионс ин а цлеар анд персуасиве стyле таилоред то матцх дифферент аудиенцес;
• Теамwорк: ис абле то интерацт, естаблисх анд маинтаин еффецтиве wоркинг релатионс wитх а цултураллy диверсе теам;
• Цлиент ориентатион: ис абле то естаблисх анд маинтаин продуцтиве партнерсхипс wитх регионал анд натионал партнерс анд стакехолдерс, анд про-ацтивелy идентифy анд аддресс тхе неедс оф бенефициариес анд партнерс;
• Демонстратес интегритy анд фаирнесс бy моделлинг РеСПА валуес анд етхицал стандардс;
• Дисплаyс цултурал, гендер, религион, раце, натионалитy анд аге сенситивитy анд адаптабилитy.

Тиме-фраме анд Лоцатион

Тхе Ц&ВО wилл бе енгагед wитхин тхе период оф тхе ЕЦ Грант имплементатион анд wилл бе басед ин Даниловград, Монтенегро. Тхе инитиал цонтрацт wилл бе цонцлудед фор оне yеар wитх тхе пробатион период оф тхрее монтхс анд поссибилитy оф еxтенсион упон сатисфацторy перформанце уп то тхрее yеарс, ор тхе финал дате оф ЕЦ Грант Цонтрацт имплементатион период.

Елигибилитy

Апплицантс муст бе натионалс оф тхе РеСПА Мемберс.

Ремунератионс

Тхе гросс монтхлy саларy енвисагед фор тхис енгагемент ис уп то ЕУР 2,450.00. РеСПА wилл маке релевант дедуцтионс фром тхис амоунт фор хеалтх анд травел инсуранце. Тхе апплицант маy бенефит фром апплицабле привилегес анд иммунитиес енвисагед фор РеСПА Интернатионал Стафф бy тхе Хост Цоунтрy Агреемент цонцлудед бетwеен РеСПА анд тхе Говернмент оф Монтенегро.

Апплицатион Информатион

Qуалифиед апплицантс аре инвитед то сенд тхе белоw доцументс рендеред инто Енглисх бy 1 Јулy 2019 бy 17:00 Централ Еуропеан Тиме вие е-маил то јобс@респаwеб.еу .

Тхе субмиттед доцументатион wилл инцлуде тхе фоллоwинг сцаннед доцументс:
1. Цовер леттер еxплаининг тхе мотиватион фор тхе Ассигнмент;
2. Цуррицулум Витае инцлудинг информатион он релевант кноwледге анд еxпериенце анд цонтацт детаилс;
3. Университy Диплома;
4. Интернатионаллy рецогнисед цертифицате провинг Ц левел оф Енглисх (левел дефинед бy тхе Цоммон Еуропеан Фрамеwорк оф Референце фор Лангуагес).

Тхе оригинал доцументс реферред то ундер 3. анд 4. хаве то бе пресентед иф тхе апплицант ис инвитед то тхе фуртхер селецтион процесс.

Онлy схортлистед апплицантс wилл бе цонтацтед.