Јавни позив за одабир Програмског координатора за имплементацију превентивних сервиса у вези са ХИВ-ом за кључне и рањиве популације у Црној Гори

Програм : Сустаинабилитy оф сервицес фор кеy популатионс ин Еастерн Еуропе анд Централ Асиа регион

Назив Гранта: QМЗ-Х-АУА

Примарни прималац средстава: Интернатионал Цхаритабле Фоундатион “Аллианце фор Публиц Хеалтх”, 5, Дилова Стреет, Буилдинг 10а, 9тх флоор, 03150 Кyив, Украине

Донатор: Глобални фонд за борбу против АИДС-а, туберкулозе и маларије  

Период имплементације пројекта 3 године, 2019-2021

Министарство здравља расписује Јавни позив за Програмског координатора  за имплементацију превентивних сервиса у вези са ХИВ-ом за кључне и рањиве популације у Црној Гори. Програмски координатор ће обезбиједити подршку за имплементацију превентивних сервиса у вези са ХИВ-ом за кључне и рањиве популације у Црној Гори. Предвиђено је да ће превентивни сервиси у вези са ХИВ-ом бити заједнички финансирани од стране Министарства здравља и Глобалног фонда за борбу против АИДС-а, туберколозе и маларије путем националног механизма уговарања. Више информација  о пројекту: хттп://апх.орг.уа/ен/оур-wоркс/еастерн-еуропе-анд-централ-асиа/рессервицес/.

Програмски координатор ће бити одговоран за:

 а) подршку управљању прогрмом,

 б) обезбјеђивање протока комуникације и подршке за координацију различитих тимова у оквиру

     Министарства здравља, као и других државних институција, посебно Института за јавно здравље

    Црне Горе (ИЈЗЦГ), и

ц) координација правовременог састављања програмских и финансијских извјештаја у складу са

    одредбама уговора о гранту.

Програмски координатор ће бити ангажован од стране Министарства здравља и подносиће извјештаје менаџеру Програма.

Кључни задаци програмског координатора:

1. Подршка управљању програмом
• Координира развојем и периодичним ажурирањем програмског радног плана и имплементацијом активности програмског особља, укључујући оне из области мониторинга и евалуације, набавки и финансијског менаџмента;
• Припрема и пружа подршку правовременим објавама позива за приједлоге пројеката/ понуда за пружање услуга и набавке медицинских и немедицинских средстава. Припрема јавне позиве и обезбјеђује да они буду објављени на вријеме;
• Пружа подршку приликом избора и процеса уговарања пружаоца услуга и понуђача;
• Пружа подршку у процесу јавних набавки и обезбјеђује да позиви буду правовремено објављени;
• Пружа подршку управљању и надзору пружаоца услуга, укључујући процјену учинка и у складу са тим даје препоруке за исплату средстава на нивоу примаоца;
• Осигурава усклађеност планирања, извршења и надгледања програма у складу са захтјевима Глобалног фонда, државе и организације;
• Пружа подршку Министарству здравља и Националном координационом тијелу (НКТ) за ХИВ/АИДС у припреми могућих захтјева за финансирање који се подносе Глобалном фонду или било којим другим екстерним изворима (пријава за финансирање, пријава за техничку помоћ Министарству здравља/ пружаоцима услуга тј. невладиним организацијама/ НКТ и др.)
2. Осигурати проток комуникације и координације са заинтересованим странама релевантним за имплементацију програма
• Подршка раду тима за програмско управљање. Подржава све аспекте управљања пројектом и осигурава проток комуникације између пројектне имплементационе јединице Министарства здравља, финансијског сектора и сектора за набавке, као и НКТ-а за ХИВ/АИДС;
• Одржава односе и обезбјеђује редовне информације о спровођењу програма Националној комисији за АИДС/ Националном координационом тијелу за ХИВ/АИДС;
• Обезбјеђује програмску и институционалну подршку за невладине организације које испуњавају услове за финансирање у склопу државног механизма уговарања;
• Осигурава проток комуникације између имплементатора програма, ИЈЗЦГ и различитих организационих јединица Министарства здравља;
• Одржава комуникацију са Глобалним фондом и представља Министарство здравља током консултација са Глобалним фондом, у складу са делегираним овлашћењем;
• Сарађује са ангажованом ревизорском кућом (Лоцал Фунд Агент – ЛФА) и обезбјеђује све потребне информације и релевантно појашњење у случају потребе; осигурава да ЛФА и остале релевантне заинтересоване стране имају приступ документима, прописима уколико је потребно.
3. Извјештавање
• Координира припремом и правовременим подношењем извјештаја о оствареном учинку, извјештаја о напретку, захтјева за исплату, финансијских исказа и других ад-хок захтјева ка НКТ-у за ХИВ/АИДС, ЛФА-у, Глобалном фонду, Министарству здравља и другим заинтересованим странама.
• Надгледа процес затварања у складу са захтјевима Глобалног фонда.

Кључни резултати рада  програмског координатора:

• Правовремено достављање плана рада, укључујући потписивање уговора са невладиним организацијама, расподјелу средстава и праћење оствареног напретка/резултата;
• Планирање и координација набавке медицинских и немедицинских средстава потребних за имплементацију програма;
• Продуктивни однос са релевантним заинтересованим странама, укључујући ИЈЗЦГ, невладине организације и техничке партнере;
• Периодични и посебни извјештаји за екстерне заинтересоване стране, израђени на вријеме и у складу са стандардима квалитета;
• Строго придржавање уговора о гранту, стандардних прописа и смјерница Глобалног фонда.

Кандидат треба да задовољава сљедеће квалификације и захтјеве:

• Универзитетска диплома из области јавног здравља, економије, јавне администрације, пословне администрације или еквивалентно радно искуство у овим или другој релевантној области;
• Минимум 2 године искуства у управљању пројектима/ програмима, укључујући искуство у изградњи и вођењу пројектних тимова;
• Искуство у изградњи партнерских односа са институцијама, посебно цивилним друштвом;
• Снажне вјештине и капацитети за управљање комплексним радним токовима, мулти-таскинг;
• Способност за доношење одлука усљед лимитиране доступности информација и кратких рокова;
• Снажне међуљудске комуникационе и преговарачке способности;
• Одлично знање црногорског и енглеског језика, укључујући и писање;
• Знање које се односи на ХИВ/АИДС ће бити предност.