Сагласност на идејно рјешење, односно пројектну документацију за успостављање или унапређење информационог система органа државне управе може се добити уколико су испуњени услови прописани Правилником о садржају и изгледу обрасца захтјева за добијање сагласности на идејно рјешење, односно пројектну документацију за успостављање, односно унапређење информационог система органа државне управе („Службени лист ЦГ”, бр. 111/20).

Поступак добијања сагласности обухвата подношење сљедеће документације:

1. Захтјев за добијање сагласности - Образац (у прилогу)
2. Документација за информациони систем подноси се у складу са чланом 3 Правилника и односи се на документацију која се тиче идејног рјешења, која треба да садржи:

• образложење идејног рјешења,
• кратак опис надлежности органа државне управе, ради чијег вршења се успоставља информациони систем (унутрашње организације тог органа и информационог система који се унапређује),
• идентификацију процеса у вршењу послова из надлежности органа државне управе,
• структуру информационог система (организација и прикупљање података, начин обраде и опис података),
• спецификацију потребне опреме за успостављање, односно унапређење информационог система (хардвер, системски рачунарски програм, објекти потребни за функционисање информационог система, комуникационе линије и др.),
• план обезбјеђења и обуке кадрова за функционисање информационог система,
• план даљих активности са роковима.

Захтјев за добијање сагласности, заједно са попуњеним обрасцем и припадајућом документацијом, доставља се преко архиве Министарства јавне управе:

• путем поште на адресу Римски трг 45 или
• електронским путем на адресуarhiva@mju.gov.me .

Након пријема документације, Тим за оцјену испуњености услова приступиће провјери испуњености прописаних услова за добијање сагласности.

Министарство даје Сагласност у року од 30 дана од дана достављања захтјева са документацијом.

У самом захтјеву је, такође, важно навести да ли је потребно обезбиједити дијељене ресурсе којима управља Министарство јавне управе (Web портал Владе, Портал еУправе, Јединствени систем за електронску размјену података – ЈСЕРП, Систем за електронску идентификацију и аутентификацију – NS ID, Систем за електронско управљање документима eDMS и Систем за електронско плаћање по потреби) и инфраструктурних сервиса који су у надлежности Министарства (поддомен на gov.me, private cloud МЈУ).