Служба за правне, опште, административне послове и јавне набавке

Служба за правне, опште, административне послове и јавне набавке врши послове који се односе на: припрему рјешења о правима и обавезама службеника и намјештеника по основу рада; формирање персоналних досијеа и вођење кадровске евиденције службеника и намјештеника; примјену Кадровског информационог система- ХРМИС; пријављивање и одјавлјиванје службеника код надлежних фондова и других државних органа; припрему предлога за именовање и разрјешење високоруководног кадра у министарству као и руководећих лица институција над којим Министарство врши надзор; јавне набавке; праћење вођења дисциплинског поступка и њихова евиденција; послове који се односе на примјену Закона о слободном приступу информацијама; организацију достављања материјала за Владу Црне Горе и њена радна тијела и Скупштину Црне Горе, као и њихово објављивање у “Службеном листу ЦГ”; организовање и набавку авионских и других карата као и других докумената у сврху путовања; вођење прописаних евиденција; пријем, разврставање, распоређивање, евидентирање, чување и архивирање аката и предмета; архивску дјелатност; канцеларијско пословање у електронском облику (е-ДМС); развођење и архивирање аката и предмета; умножавање материјала; послове курира; текуће одржавање; учешће у припреми тендерске документације из дјелокруга надлежности; припрему и достављање података за вођење и ажурирање сајта из дјелокруга надлежности; сачињавање одговарајућих извјештаја и информација из дјелокруга Службе; праћење најбоље међународне праксе у области Службе и у складу са тим предлагање мјера; обављање анализа и истраживања у вези са питањима од стратешке важности за послове из надлежности Службе и друге послове у складу са прописима.

13.1. Канцеларија за правне, опште послове и јавне набавке врши послове који се односе на: јавне набавке; припрему рјешења о заснивању радних односа службеника и намјештеника и рјешења о правима и обавезама службеника и намјештеника по основу рада; формирање и чување персоналних досијеа; примјену Кадровског информационог система- ХРМИС; именовање и разрјешење високоруководног кадра у министарству као и руководећих лица институција над којим Министарство врши надзор; праћење вођења дисциплинских поступака и њихову евиденцију; сачињавање одговарајућих извјештаја и информација из области радних односа; примјену Закона о слободном приступу информацијама, припрему платних спискова за обрачун плата; техничку помоћ за организовање службених путовања; извјештаје и записнике о пословима који се односе на службена путовања; регистрацију и вођење сервисних картона возила; пређеној километражи и утрошку горива; врши превоз запослених у циљу обављања службених послова; води потребну евиденцију о раду и техничкој исправности возила; учешће у припреми тендерске документације из дјелокруга надлежности; припрему и достављање података за вођење и ажурирање сајта из дјелокруга надлежности и друге послове у складу са прописима

13.2. Писарница врши послове који се односе на: пријем поднесака, аката и других пошиљки непосредно, завођење аката; отварање и прегледање пошиљки; разврставање и распоређивање поднесака, односно, аката на поднеске и акте управног поступка, вођење регистара; достављање аката у рад преко интерних доставних књига; развођење аката; архивирање предмета; старање о архиви; руковање печатима и штамбиљима, евидентирање; отпремање аката; вођење канцеларијског пословања у електронском облику (еДМС); чување регистратурске и архивске грађе, излучивање безвриједног регистратурског материјала и одабирање и вредновање архивске грађе којима су протекли рокови чувања уз одобрење Државног архива, уништавање безвриједног регистратурског материјала, предаја архивске грађе Државном архиву; утврђивање Листе категорија регистратурске грађе са роковима чувања; обављање курирских послова; вођење прописаних евиденција, и вршење других послова из дјелокруга Писарнице, који се односе на канцеларијско пословање и архивску дјелатност, и друге послове у складу са прописима.