O Odjeljenju za razvoj CKE i digitalizaciju procesa upravljanja ljudskim resursima

Kadrovski informacioni sistem (KIS) omogućava administraciju i registraciju svih informacija o zaposlenim licima, propisanih zakonom i predstavlja osnov za analiziranje podataka u cilju upravljanja kadrovima. Osim toga, ovaj sistem omogućava bazične uslove na osnovu kojih je moguće izraditi planove organizacije po različitim nivoima, kao što su: planiranje unutrašnje organizacije i sistematizacije državnih organa, efikasnije raspoređivanje i korišćenje kadrovskog potencijala.

Kroz Centralnu kadrovsku evidenciju – CKE ostvareni su sledeći ciljevi:

• omogućen je jedinstven pogled na podatke o državnim službenicima i namještenicima,
• obezbijeđeno efikasno praćenje osposobljavanja i usavršavanja,
• obezbijeđena evidencija o svim postupcima u vezi s kadrovima:
  • o zasnivanju radnog odnosa,
  • o raspoređivanju zaposlenih lica,
  • o ocjenjivanju rada,
  • o napredovanju zaposlenih lica,
  • o usavršavanju,
  • o prestanku radnog odnosa.
  • opraćenje internog tržišta rada.

Funkcionalni moduli postojećeg CKE softverskog sistema su:

• Organizacija i sistematizacija radnih mjesta
• Mogućnost planiranja i analize kadrovskih resursa putem izvještaja koji se baziraju na unešenim podacima
• Obuke i usavršavanje
• Disciplinski postupak
• Ocjenjivanje rada državnih službenika i namještenika
• Interno tržište rada

KIS je instaliran u 111 državnih organa (stanje u junu 2020.godine) sa preko 200 ovlašćenih KIS korisnika, odnosno lica ovlašćenih za unos podataka. Svi državni organi imaju pristup isključivo svojim podacima i odgovorni su za unos i ažuriranje svojih podataka, što znači da su svi oni vlasnici svojih podataka, i bez mogućnosti da vide podatke ostalih državnih organa. Svim korisnicima KIS-a, pojedinačno, otvoreni su posebni korisnički nalozi. Pri tom, Uprava za ljudske resurse ima centralnu ulogu, tj. ima uvid u sve unešene podatke, u cilju kreiranja izvještaja na nivou državne uprave i pružanja pomoći (Help-desk) svim korisnicima KIS-a.

U cilju efikasnijeg funkcionisanja CKE donešeni su:

• Smjernice za obračun zarada kroz Kadrovski informacioni sistem
• Postizanje ažurnosti podataka za izradu kadrovskog plana
• Pravilnik o blizem sadrzaju i nacinu vodjenja centralne kadrovske evidencije i evidencije internog trzista rada („Službeni list CG“, br. 54/2018)

Strategijom reforme javne uprave u CG (2016-2020) planirano je da se CKE poveže sa evidencijom Ministarstva finansija radi postizanja potpune ažurnosti i svih prethodno navedenih ciljeva.

Drage kolege, državni službenici i namještenici zaduženi za unos podataka u CKE, pozivamo vas da, uzmete učešće u procesu postizanja što bolje ažurnosti CKE.

Mi smo tu da Vam pružimo podršku.

Odjeljene za razvoj CKE i digitalizaciju procesa upravljanja ljudskim resursima