Електронске услуге Министарства просвјете, науке и иновација у 2025. години

Министарство просвјете, науке и иновација континуирано унапређује дигиталне јавне услуге у области образовања. Електронске услуге, које су почеле да се развијају од 2020. године као одговор на пандемију изазвану вирусом Цовид-19, данас представљају кључни сегмент модернизације и ефикаснијег функционисања система образовања.

Током 2025. године грађани су у великој мјери користили сљедеће електронске услуге Министарства:

•    Подношење захтјева за упис дјеце у предшколску установу – 5.992 поднијетих захтјева електронским путем

•    Подношење захтјева за упис дјеце у први разред основне школе – 5.400 поднијетих захтјева електронским путем

•    Подношење захтјева за упис дјеце у први разред средње школе – 6.276 поднијетих захтјева електронским путем

•    Подношење захтјева за упис дјеце у први разред основне музичке школе – 675 поднијетих захтјева електронским путем

•    Подношење захтјева за електронски упис на прву годину студијских програма Универзитета Црне Горе – 3.737поднијетих захтјева електронским путем

•    Подношење захтјева за смјештај и исхрану у ученичким и студентским домовима – 3.730 поднијетих захтјева електронским путем

•    Подношење захтјева за студентски кредит – 5.586 поднијетих захтјева електронским путем

•    Подношење захтјева за стипендије за ученике и студенте – 1.444 поднијетих захтјева електронским путем

•    Подношење захтјева за ослобађање обавезе враћања студентског кредита – 399 поднијетих захтјева електронским путем (нова електронска услуга у 2025. години)

•    Подношење захтјева за акредитацију програма обуке за стручно усавршавање запослених у образовно-васпитним установама – 596 поднијетих захтјева електронским путем (нова електронска услуга у 2025. години).

Електронске услуге Министарства засноване су на аутоматској размјени података са другим државним органима путем Јединственог информационог система за електронску размјену података (ГСБ). На овај начин елиминише се потреба за прибављањем обимне документације и омогућава бржа обрада захтјева, уз значајне уштеде времена и трошкова за грађане. У оквиру система омогућене су и додатне функционалности, попут електронског заказивања, аутоматског бодовања и других процеса који додатно унапређују квалитет услуге.

Свако подношење захтјева подразумијева електронску комуникацију са Министарством унутрашњих послова, односно Централним регистром становништва, чиме се елиминише потреба за достављањем извода из матичне књиге рођених. Размјена података остварује се и са Министарством социјалног старања, бриге о породици и демографије, за потребе уписа у предшколске установе, основне и средње школе, чиме се замјењује потврда о корисницима материјалног обезбјеђења породице.

У 2025. години, путем Јединственог информационог система за електронску размјену података (ГСБ), извршено је 33.835 web-сервиса ка Министарству унутрашњих послова и 18.343 web-сервиса ка Министарству социјалног старања, бриге о породици и демографије.

Кључни бенефити имплементације ових електронских услуга огледају се у сљедећем:

•    Значајна уштеда времена и новца грађанима, без потребе за прибављањем документације и одласком у институције

•    Смањење гужви и обима посла запосленима у Министарству унутрашњих послова и социјалним службама

•    Елиминисање гужви у образовним установама и олакшан рад уписних комисија кроз бржу обраду захтјева и аутоматско генерисање ранг-листа

•    Бржа и једноставнија измјена захтјева за упис из једне школе у другу, односно са једног факултета на други

•    Могућност подношења захтјева у било које вријеме (24/7) током трајања конкурса

•    Бржа анализа поднијетих захтјева на свим нивоима образовања

•    Ефикаснија обрада захтјева у Министарству просвјете, науке и иновација

•    Допринос заштити животне средине смањењем употребе папира кроз дигитализацију документације.

Министарство просвјете, науке и иновација наставиће са развојем нових дигиталних рјешења, са циљем даљег унапређења квалитета, доступности и ефикасности јавних услуга у области образовања.