ДИРЕКТОРАТ ЗА ФИНАНСИРАЊЕ И УГОВАРАЊЕ СРЕДСТАВА ЕУ ПОМОЋИ

У ДИРЕКТОРАТУ ЗА ФИНАНСИРАЊЕ И УГОВАРАЊЕ СРЕДСТАВА ЕУ ПОМОЋИ врше се послови који се односе на: спровођење поступака јавних набавки за пројекте у оквиру програма који се финансирају из ЕУ средстава, а у складу са правилима која важе за ове програме; припремање и закључивање уговора са одабраним понуђачима; праћење спровођења и измјена уговора; спровођење административних и провјера на лицу мјеста ради контроле извјештаја о имплементацији уговора које подносе уговарачи; планирање потреба за финансијским средствима и припрема буџетског плана Директората; финансијско управљање, контролу и рачуноводство у вези са уговорима финансираним од стране ЕУ; праћење испуњености услова за одржавање акредитације за децентрализовано/индиректно управлјање ЕУ фондовима на нивоу Директората; учествовање у изради закона, подзаконских аката, прописа, пословника, процедура, који су неопходни за функционисање децентрализованог/индиректног управљања ЕУ фондовима; извјештавање о неправилностима и потенцијалним ризицима и спровођење и праћење корективних мјера; припрему потребних анализа и извјештаја; врши и све друге послове у складу са прописаним интерним процедурама.

6.1. У Дирекцији за уговарање средстава ЕУ помоћи врше се послови који се односе на: припремање планова набавки; спровођење тендерских процедура у складу са правилима која важе за програме који се финансирају из ЕУ средстава; припрему и контролу тендерске документације; организовање и праћење евалуација понуда; припремање и склапање уговора са одабраним понуђачима; вођење евиденције о закљученим уговорима; контроле извјештаја (административне и на лицу мјеста) о спровођењу уговора које подносе уговарачи; обезбијеђивање података из своје надлежности за потребе праћења имплементације уговора; учествовање у управним одборима и одборима за праћење уговора/пројеката/програма; припрему потребних извјештаја; врши и све друге послове у складу са прописаним интерним процедурама.

6.2. У Дирекцији за финансијско-рачуноводствене послове врше се послови који се односе на: планирање потреба за финансијским средствима и припрема буџетског план Директората; пријем захтјева за плаћање (фактура) од уговарача; провјеру прихватљивости и тачности захтјева за плаћање (фактура) и њихове усклађености са одредбама релевантних уговора; извршење плаћања; вођење финансијско-рачуноводствене евиденције; редовна усклађивања рачуноводствених података; припрему финансијско-рачуноводствених извјештаја; провјере прихватљивости трошкова у транснационалним програмима прекограничне сарадње у складу са правилима и процедурама прописаним од стране ЕУ; врши и све друге послове у складу са прописаним интерним процедурама.

6.3. У Дирекцији за контролу квалитета врше се послови који се односе на: контролу докумената припремљених у Дирекцији за уговарање и давање препорука за унапређење документације која је предмет контроле; праћење испуњености услова за одржавање акредитације за децентрализовано/индиректно управлјање ЕУ фондовима на нивоу Директората и предлагање и праћење спровођења корективних мјера; спровођење процедура за праћење примјене препорука ревизија; предлагање унапређења и измјена постојећег система управлјања и процедура кроз редовно ажурирање Приручника о процедурама; управљање људским ресурсима, што подразумијева израду описа посла, вођење регистра обука, израду плана замјене у случају одсуства, годишње процјене оптерећења послом; извјештавање о насталим неправилностима; спровођење и праћење корективних мјера усљед утврђених неправилности; извјештавање о потенцијалним ризицима; одржавање и заштиту ИТ система у складу са захтјевима ЕК; припрему потребних анализа и извјештаја; врши и све друге послове у складу са прописаним интерним процедурама.

6.4 У Дирекцији за први ниво контроле врше се послови који се односе на: провјеру прихватљивости трошкова пријављених од стране корисника дате земље, у оквиру прекограничних и транснационалних прогама, у складу са релевантним ЕУ, програмским и националним правилима; издавање сертификата о прихватљивости трошкова; спровођење процедура за праћење примјене препорука ревизија; предлагање унапређења и измјена постојећег система управлјања и процедура кроз редовно ажурирање Приручника о процедурама; врши и све друге послове у складу са прописаним интерним процедурама