Администрација без папира

Шта је администрација без папира?

Администрација без папира је концепт рада коме тежи јавна администрација кроз дигитализацију пословних процеса. Циљ таквих административних процеса је да ток рада буде досљедно дигиталан и интероперабилан, а самим тим ефикаснији, бржи и исплативији. То поједностављује интеракцију између администрације и грађана.

Шта је eDMS?

Систем за управљање електронским документима eDMS (Electronic Document Management System)  је софтверска платформа дизајнирана за евидентирање, уређивање, обраду, размјену и архивирање докумената. Централизација управљања документима  олакшава запосленима проналажење и приступ документима.

Запослени приступају систему путем линка eDMS .

У Влади Црне Горе систем се користи од 2011. године, и до сада је евидентирано преко 2 миллиона докумената.

еДМС доприноси повећању ефикасности у рјешавању предмета и спровођењу пословних процеса, смањењу трошкова и побољшавању нивоа услуга. Такође, овај систем пружа подршку за даљи развој електронске управе, смањује и елиминише потрошњу папира и отпада и тако доприноси заштити животне средине и подизању еколошке свијести у јавној управи.

На овај начин повећава се ефикасност институција, јер запослени не морају да траже документа по регистраторима и губе вријеме у тражењу информација и докумената по мрежним фајл серверима, већ из различитих организационих јединица или локација приступају истим информацијама са својих рачунара.

Од 2024. године у раду је нови интегрисани информационе сyстем који се користи за електронско управљање документима и управљање процесом припреме и одржавања електронских сједница Владе Црне Горе. Документа се размјењују електронски унутар и између органа државне управе.

Министарство јавне управе је током 2025. године реализовало активности на успостављану новог Информационог система за електронско управљање документима (eDMS) и управљање процесом електронских сједница Владе (eSV). Систем укључује функционалности, међусобно повезане ради оптималног функционисања, управљања и ефикасности, уз поштовање најсавременијих стандарда у области дизајна апликативних рјешења.  Нова рјешења eDMS/eSV и CA (платформа за дигитално потписивање) су интегрисана у једну цјелину и развијена у складу са прописима који ближе уређују електронско пословање.