Administracija bez papira

Šta je administracija bez papira?

Administracija bez papira je koncept rada kome teži javna administracija kroz digitalizaciju poslovnih procesa. Cilj takvih administrativnih procesa je da tok rada bude dosljedno digitalan i interoperabilan, a samim tim efikasniji, brži i isplativiji. To pojednostavljuje interakciju između administracije i građana.

Šta je eDMS?

Sistem za upravljanje elektronskim dokumentima eDMS (Electronic Document Management System)  je softverska platforma dizajnirana za evidentiranje, uređivanje, obradu, razmjenu i arhiviranje dokumenata. Centralizacija upravljanja dokumentima  olakšava zaposlenima pronalaženje i pristup dokumentima.

Zaposleni pristupaju sistemu putem linka eDMS .

U Vladi Crne Gore sistem se koristi od 2011. godine, i do sada je evidentirano preko 2 milliona dokumenata.

eDMS doprinosi povećanju efikasnosti u rješavanju predmeta i sprovođenju poslovnih procesa, smanjenju troškova i poboljšavanju nivoa usluga. Takođe, ovaj sistem pruža podršku za dalji razvoj elektronske uprave, smanjuje i eliminiše potrošnju papira i otpada i tako doprinosi zaštiti životne sredine i podizanju ekološke svijesti u javnoj upravi.

Na ovaj način povećava se efikasnost institucija, jer zaposleni ne moraju da traže dokumenta po registratorima i gube vrijeme u traženju informacija i dokumenata po mrežnim fajl serverima, već iz različitih organizacionih jedinica ili lokacija pristupaju istim informacijama sa svojih računara.

Od 2024. godine u radu je novi integrisani informacione system koji se koristi za elektronsko upravljanje dokumentima i upravljanje procesom pripreme i održavanja elektronskih sjednica Vlade Crne Gore. Dokumenta se razmjenjuju elektronski unutar i između organa državne uprave.

Ministarstvo javne uprave je tokom 2025. godine realizovalo aktivnosti na uspostavljanu novog Informacionog sistema za elektronsko upravljanje dokumentima (eDMS) i upravljanje procesom elektronskih sjednica Vlade (eSV). Sistem uključuje funkcionalnosti, međusobno povezane radi optimalnog funkcionisanja, upravljanja i efikasnosti, uz poštovanje najsavremenijih standarda u oblasti dizajna aplikativnih rješenja.  Nova rješenja eDMS/eSV i CA (platforma za digitalno potpisivanje) su integrisana u jednu cjelinu i razvijena u skladu sa propisima koji bliže uređuju elektronsko poslovanje.