Administracija bez papira

Šta je eDMS - administracija bez papira?

eDMS   je moderni informacioni sistem za elektronsko upravljanje i arhiviranje dokumenata.

Preko eDMS sistema za elektronsko upravljanje i arhiviranje dokumenata od 2011. godine do sada evidentirano je preko 680 hiljada predmeta i preko million dokumenata.

eDMS doprinosi povećanju efikasnosti u rješavanju predmeta i sprovođenju poslovnih procesa, smanjenju troškova i poboljšavanju nivoa usluga. Takođe, ovaj sistem pruža podršku za dalji razvoj elektronske uprave, smanjuje i eliminiše potrošnju papira i otpada i tako doprinosi zaštiti životne sredine i podizanju ekološke svijesti u javnoj upravi.

Na ovaj način povećava se efikasnost institucija, jer zaposleni ne moraju da traže dokumenta po registratorima i gube vrijeme u traženju informacija i dokumenata po mrežnim fajl serverima, već iz različitih organizacionih jedinica ili lokacija pristupaju istim informacijama sa svojih kompjutera.

Kako da se informišete o statusu Vašeg predmeta?

Kako bismo Vas brže i lakše informisali o statusu Vaših predmeta podnijetih Vladi i ministarstvima, u okviru ovog sistema kreirana je aplikacija Origami i urađena nadogradnja informacionog sistema.  Na ovaj način uspostavljena je komunikacija javne uprave sa građanima putem e-maila ili SMS-a.

Putem ove aplikacije omogućili smo Vam da brzo i lako pratite status svog predmeta bez potrebe da ponovo dolazite u arhivu Vlade ili ministarstava.

Kako aktivirati servis?

Aktivacija ovog servisa je veoma jednostavna. Ukoliko želite da koristite portal i primate obavještenja o statusu svojih predmeta, neophodno je da potrebne podatke (broj telefona, e-mail adresa) ostavite na arhivi ministarstva. Arhiva će vam dodijeliti korisničko ime i lozinku sa kojima ćete se logovati na portal (https://www.edms.gov.me/EdmsPortal).

Nakon unosa korisnčkog imena i lozinke, imate mogućnost da sami uređujete svoj profl: promijenite broj telefona ili e-mail i odaberete da li ćete koristiti e-mail i/ili SMS servis.

Novi sistem za eDMS i eSV

Uvođenje novog sistema za elektronsko upravljanje dokumentima i upravljanje procesom pripreme i održavanja elektronskih sjednica Vlade Crne Gore stvoriće se ambijent za efikasniju i transparentniju Vladu. Dokumenta će se razmjenjivati elektronski unutar i između organa državne uprave, kao i između građana i organa.

Ovaj IS će se implementirati do kraja 2024. godine u Generalnom sekretarijatu Vlade Crne Gore, svim ministarstvima, kao i u upravama koje su bile dio postojećeg IS.