Ministarstvo ekologije, prostornog planiranja i urbanizma raspisuje javni oglas za Administrativnog/finansijskog asistenta u okviru projekta „Integrisanje biodiverziteta u sektorske politike i prakse i jačanje zaštite ključnih tačaka biodiverziteta u Crnoj Gori”.

O projektu
Projekat „Integrisanje biodiverziteta u sektorske politike i prakse i jačanje zaštite ključnih tačaka biodiverziteta u Crnoj Gori” je geografski fokusiran na ključna područja biodiverziteta (KPB) Crne Gore, obuhvata razne vrste intervencija i uključuje zaštitu ekosistema i rad sa proizvodnim sektorima, kao što su turizam, poljoprivreda i šumarstvo. Komponenta 1 projekta se bavi upravljačkim ograničenjima povezanim sa zaštićenim područjima i nezaštićenim ključnim tačkama biodiverziteta. Projekat će obezbijediti unaprijeđeno upravljanje zaštićenim pilot područjima da bi se osiguralo poštovanje međunarodnih zahtjeva koji se odnose na zaštitu važnog biodiverziteta u okviru ključnih područja biodiverziteta i drugih međunarodnih ključnih tačaka biodiverziteta. Projekat će pomoću instrumenata prostornog planiranja promovisati konkretna rješenja za očuvanje važnog i nezaštićenog biodiverziteta van zaštićenih područja. Komponenta 2 se fokusira na proizvodne oblasti van zaštićenih područja a koja se nalaze u blizini ključnih područja biodiverziteta, u kojima će se projekat baviti sektorskim prijetnjama biodiverzitetu i to kroz integrisanje prakse koja je prilagođena biodiverzitetu i adaptacijom sektorskih scenarija razvoja za turizam, šumarstvo i poljoprivredu da bi se uzeli u obzir potencijalni uticaji na biodiverzitet.
Administrativni/finansijski asistent će biti angažovan po individualnom ugovoru na puno radno vrijeme, na period od 6 mjeseci, uz mogućnost produženja.

Dužnosti i odgovornosti
Administrativni/finansijski asistent će biti odgovoran za obavljanje sljedećih funkcija, uključujući, između ostalog:
- Odgovornost za logističku i finansijsku komponentu projekta, u skladu sa korporativnim pravilima i propisima UNDP-a;
- Prirema svih finansijskih i administrativnih dokumenata vezanih za implementaciju projekta;
- Pružanje podrške u izradi kvartalnih i godišnjih budžetskih planova nabavke i zapošljavanja; vođenje finansijskih evidencija i praćenje sistema radi evidentiranja i usaglašavanja troškova, bilansa, plaćanja i ostalih podataka za dnevne transakcije i izvještaje;
- Pružanje savjetodavne i druge pomoći zaposlenima na projektu, ekspertima i konsultantima po svim pitanjima vezanim za akontacije i dodatke na platu, putne troškove i drugim administrativnim i finansijskim pitanjima, kao i obračunavanje i odobravanje dospjelih plaćanja potraživanja i usluga;
- Pripremanje detaljnih procjena troškova i učešća, po zahtjevu, u analizama budžeta i projekcijama, upravljanje svim finansijskim operacijama u službi projekta i usaglašavanje svih računa u zahtijevanim vremenskim okvirima;
- Vođenje, ažuriranje i prenošenje popisnih evidencija nepotrošne opreme u skladu sa pravilima UNDP-a;
- Vršenje funkcije blagajnika, uz primarnu odgovornost za isplatu gotovine, vođenje blagajničke knjige projekta i isplatu plata;
- Praćenje korišćenja odmora/odsustva zaposlenih na projektu, provjeravanje tačnosti i ispravnosti popunjavanja odgovarajućih mjesečnih izvještaja;
- Analiziranje potencijalnih problema vezanih za administrativno – finansijska pitanja i preduzimanje odgovarajućih mjera za obezbjeđenje adekvatnih projektnih resursa na vrijeme za realizaciju projektnih aktivnosti;
- Definisanje troškovno efikasnih mjera za optimalno korišćenje projektnih resursa;
- Obezbjeđenje pune usaglašenosti administrativnih i finansijskih procesa i finansijskih evidencija sa odgovarajućim pravilima, propisima, pollitikama i strategijama UNDP-a i GEF-a;
- Podsticanje svijesti o rodnoj ravnopravnosti i promocija iste među zaposlenima i partnerima na projektu;
- Obavljanje, po zahtjevu, i ostalih dužnosti vezanih za zaposlene na projektu, administrativna i finansijska pitanja.
Detaljniji pregled obaveza naznačen je u projektnom zadatku za poziciju ADMINISTRATIVNI/FINANSIJSKI ASISTENT, koji se nalazi u prilogu.

Iskustvo
- Bačelor diploma u jednoj od sljedećih oblasti: finansije, ekonomija, menadžment, ekologija, međunarodni odnosi ili drugoj povezanoj oblasti;
- Najmanje 4 godine relevantnog iskustva;
- Radno iskustvo u međunarodnim organizacijama će se smatrati kao prednost;
- Računarska pismenost visokog nivoa, a posebno dobro poznavanje MS Office paketa i interneta;
- Korišćenje informacionih sistema/baza podataka/drugih sistema upravljanja;
- Odlično poznavanje engleskog i lokalnih jezika.

Način prijave 
Prijave (CV, motivaciono pismo i formular ,,Izjava o dostavljenim podacima-dokumentima’’) se dostavljaju isključivo elektronskim putem na sljedeće mejl adrese milos.mugosa@mepg.gov.me i mugosam21@gmail.com. Prijave se dostavljaju najkasnije do 02. juna 2023. godine do 10.00 časova.